Compte rendu AG du 02/10/2020

Présents : Emilie Fournier, Noémie Laresche, Christophe Jacquot, Christine Vallon Perrin, Virginie Miani, Anne-Laure Guillet, Stéphanie Besson, Agnès Chandesris, Armelle Chenu, Emilie Chaumontet, Alexandra Dunoyer, Annabelle Ménétrier, Rey Amandine. Excusés : Julie Tournafol ORDRE DU JOUR 1. MOT DE LA PRÉSIDENTE 2. BILAN DES ACTIVITÉS 2019/2020 => vote du bilan des activités 3. BILAN FINANCIER 2019/2020 => vote du bilan financier 4. ORIENTATIONS POUR LES MANIFESTATIONS DE L'ANNÉE SCOLAIRE 2020/2021 5. DEPOT DE CANDIDATURE POUR LE CONSEIL D'ADMINISTRATION POUR L’ANNEE 2020/2021 6. QUESTIONS DIVERSES 1- MOT DE LA PRÉSIDENTE La présidente évoque l’année particulière qu’à été l’année dernière et ne perd pas espoir que la situation s’améliore et que nous puissions reprendre nos manifestations habituelle cette année. La présidente remercie tous les membres actifs, tous les parents qui se sont investis, qui ont donné bénévolement de leur temps et qui sont restés motivés malgré les conditions particulières. Elle remercie les enseignantes et surtout Mme Picard pour leurs beaux projets, leurs motivations pour les enfants et leurs implications, ainsi que le SIVOS même si malheureusement certains projets n’ont pas pu aboutir. Elle remercie également la mairie de Clarafond qui met à disposition un local pour stocker le matériel de l’association, qui permet aussi de faire les photocopies des différents documents à distribuer aux parents, et qui a offert la location de la salle des fêtes pour Halloween et le Carnaval. Un merci tout particulier aux secrétaires de mairie pour leur implication et leur rapidité lorsque nous les sollicitons pour les impressions ou diverses questions. 2- BILAN DES ACTIVITÉS ET FINANCEMENTS 2019/2020 - ACTIVITES Voici donc les différents projets réalisés cette année : - Une vente de bulbes - La soirée halloween - Une vente de fromages - Une vente de chocolats - Le Carnaval + Tombola - FINANCEMENTS ➢ Illustratrice (intervenant PS -> GS/CP) ➢ Participation aux frais liés aux activités initiées par les enseignantes budget de 60 € environ par élèves. ● Classes de Maternelle GS/CP : sortie au château de Clermont ● Classes de CE1 + CE1-CE2 : sortie ski de fond (1 seule car manque d’enneigement) ➢ Fêtes de Noël pour les classes de maternelle et élémentaire : ● Spectacle de Noël VOTE DU BILAN DES ACTIVITÉS du 01 Octobre 2019 au 30 Septembre 2020 POUR : 13 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 3- BILAN FINANCIER 2019/2020 En résumé : Bénéfices liés aux activités de collectes : 3 462.12 € Dépenses de fonctionnement : 388.45€ Dépenses Activités scolaires (sorties, illustratrice, spectacle Noël) : 3 128.80 € Dépenses pour le loto qui n’a pas eu lieu mais qui pourra être éventuellement reporté sur cette année : -1 800.72 € Résultat de l’année 2019/2020 (sans loto) : - 55.13 € Résultat de l’année 2019/2020 (avec loto) : - 1 855.85 € VOTE DU BILAN FINANCIER du 01 Octobre 2019 au 30 Septembre 2020 POUR : 13 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 4- ORIENTATIONS POUR LES MANIFESTATIONS DE L'ANNÉE À VENIR Les enseignantes nous proposent déjà de nombreux projets intéressants à financer pour l’année à venir, tout en restant prudentes au vu de l’année particulière à venir. Les actions suivantes sont envisagées pour l’année 2020-2021: - Nous avons actuellement un partenariat avec la société A-qui-S pour l’année en cours - Une vente de bulbes de fleurs (courant Octobre) - Conférence sur la discipline positive le 06 Novembre 2020 - Une vente de fromages (pas certain) - Une vente de chocolat et calendrier (autour de novembre/décembre) - Tenue d’un stand sur le marché de Noël (à confirmer) - Tombola + Carnaval si possible - Loto si possible - Vente objets personnalisé par les enfants (Mai 2020) - La Kermesse si possible (Juin 2020) Premiers projets proposés par les enseignantes : - Stage de voile pour les CM1 et CM1-CM2 - Sortie salève pour les CE2 - Sortie cinéma pour plusieurs classes 5 – CANDIDATURE POUR L’ÉLECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION Postes du Bureau de l’association. o Président et Vice-président o Secrétaire et Vice-secrétaire o Trésorier et Vice-trésorier Un point est fait sur les diverses réunions : o 1 Assemblée générale par an o 5 à 6 réunions annuelles o Participation ponctuelle aux différents événements pour les membres actifs Communication entre les membres : le plus souvent par whats app et par email avec des points minute le matin à l'école. Il est à noter que la boîte aux lettres située à l’entrée de l’école maternelle fonctionne très bien et est à disposition de tous. Candidats aux différents postes o Président : Noémie Laresche o Vice-président : Christophe Jacquot o Secrétaire : Armelle Chenu o Vice-secrétaire : Amandine Rey o Trésorier : Stéphanie Besson o Vice-trésorier : x Inscription des nouveaux membres actifs sur la liste. Clôture le l’assemblée générale Ouverture de l’assemblée élective : VOTE DU BUREAU APE CLARAFOND 2020-2021 : Seuls les membres actifs peuvent voter (11 membres actifs présents) Président : Noémie Laresche pour 11 contre 0 abstention 0 Vice-président : Christophe Jacquot pour 11 contre 0 abstention 0 Secrétaire : Armelle Chenu pour 11 contre 0 abstention 0 Vice-secrétaire : Amandine Rey pour 11 contre 0 abstention 0 Trésorier : Stéphanie Besson pour 11 contre 0 abstention 0 Vice-trésorier : pas de vice trésorier cette année Clôture de l’assemblée élective 6 – QUESTIONS DIVERSES RAS