jeudi 18 octobre 2018

Compte rendu AG 09/10/2018

Compte rendu de
L’Assemblée Générale de l’APE
Du 09 octobre 2018


ORDRE DU JOUR
Présents : Emilie Fournier, Noémie Lareshe, Christophe Jacquot, Christine Vallont Perrin, Séverine Krystkowiak, Anne-Laure Guillet, Stéphanie Besson, Geneviève Beauquis, Aline Morel, Jessica Lemaire, Sylvie Chevalier, Karine Prost, Stéphanie Laresche, Clémence Mayrand et Armelle Chenu.
Les excusés : Julie Tournafol, Agnès Lebranchu, Jean-Yves Machard, Vanessa Morand.
  1. MOT DE LA PRÉSIDENTE
  2. BILAN DES ACTIVITÉS 2017/2018
  3. => vote du bilan des activités
  4. BILAN FINANCIER 2017/2018
  5. => vote du bilan financier
  6. ORIENTATIONS POUR LES MANIFESTATIONS DE L'ANNÉE SCOLAIRE 2018/2019
  7. DEPOT DE CANDIDATURE POUR LE CONSEIL D'ADMINISTRATION POUR L’ANNEE 2018/2019
  8. QUESTIONS DIVERSES
  9. VERRE DE L’AMITIE

  10. 1- MOT DU PRÉSIDENT
    Christine remercie tous les membres actifs, tous les parents qui se sont investis et qui ont donné bénévolement de leur temps.
    Christine remercie également les enseignantes et Mme Picard pour leurs beaux projets, leurs motivations pour les enfants et leurs implications, ainsi que le SIVOS, qui participent à la réussite de nos projets. 
    Remerciement à Mr. Machard, maire de Vanzy, qui a préparé le repas de la kermesse ainsi qu’à la mairie de Clarafond qui met à disposition de l’APE un local pour stocker le matériel de l’association, nous permet de faire les photocopies de nos différents documents à distribuer aux parents, et qui offre la location de la salle des fêtes pour le Loto, le Carnaval et la Kermesse. Spécialement remerciement à Anne-Laure Guillet, adjointe au maire,  pour son aide.
    Il y donc 3 postes a repourvoir au bureau : Président, secrétaire, et vice secrétaire

    2- BILAN DES ACTIVITÉS ET FINANCEMENTS 2017/2018
  11. ACTIVITES
Voici donc les différents projets réalisés cette année :
La vente de gâteaux lors du concours de citrouille
La vente de torchons personnalisés par les enfants
La vente biscuits au marché de Noël
La vente de fromages en Février
L’organisation du Carnaval à Clarafond le 12 mars
L’organisation du Loto le 12 avril
La soirée c’est très bien passée et nous avons eu un nombre important de sponsors. Je voudrais d’ailleurs encore une fois les remercier.
Nous vous rappelons que cette manifestation est la plus importante pour l’APE et que nous avons toujours besoin d’un maximum de monde pour nous aider.
L’organisation du repas et des animations de la kermesse de Juin.
L’animation Jeux géant en bois ainsi que les stands de jeux ont été un vrai succès.
  • FINANCEMENTS
  • Intervenant en danse et percussions africaines
  • Participation aux frais liés aux activités initiées par les enseignantes budget de 60€ environ par élèves.
  • Classes de Maternelle PS-MS-GS : Musée Rumilly + Jardins secrets
  • Classes GS – CP : Sortie Turbine + Aigles du Léman
  • Classes de CP - CE1 : Sortie Ecomusée lac d’Annecy + cinéma Bellegarde + Aigles du Léman
  • Classes de CE1-CE2 : Sortie Ecomusée lac d’Annecy + grottes Cerdon + cinéma Bellegarde
  • Classe de CE2-CM1 : Sortie grottes du Cerdon + refuge
  • Classe de CM1-CM2 : Classe découverte Paris + cinéma Bellegarde
  • Fêtes de Noël pour les classes de maternelle et élémentaire :
  • Goûter de Noël
  • Spectacle de Noël
  • Participation à l’achat de matériel (livre, rallye lecture, casques, tablettes, jeux pédagogiques, jeux récré pour maternelles)


  • L’assemblée à voté le  BILAN DES ACTIVITÉS du 01 Octobre 2017 au 30 Septembre 2018
  • POUR 15 CONTRE 0 ABSTENTION 0

  • 3- BILAN FINANCIER 2017/2018
  • L’assemblée à voté le  BILAN FINANCIER du 01 Octobre 2017 au 30 Septembre 2018

  • POUR 15 CONTRE 0 ABSTENTION 0

  • 4- ORIENTATIONS POUR LES MANIFESTATIONS DE L'ANNÉE À VENIR
  • Les enseignantes nous proposent déjà de nombreux projets intéressants à financer pour l’année à venir, ce qui motive les membres actifs à soutenir le maintien des différents évènements habituels.

  • Les actions suivantes sont proposées pour l’année 2018-2019:
  • Une vente de bulbes de fleurs (courant Octobre)
  • Boom Haloween le 02 Novembre
  • Une vente de fromage fin Novembre
  • La traditionnelle vente de biscuits et chocolats sur Le marché de Noël aura lieu le dimanche 2 Décembre 2018 avec la mise en sachet le 29 Novembre.
  • Le carnaval et la tombola le 10 mars 2019
  • Le Loto le 6 avril 2019
  • Vente objets personnalisé par les enfants (mai)
  • Pour finir, nous serions ravis de pouvoir organiser à nouveau une kermesse.
  • Cela reste encore à définir conjointement avec l’équipe enseignante.


  • D’après les bénéfices de l’année dernière, nous pensons pouvoir financer :
  • L’intervention de professionnel (danse contemporaine)
  • Spectacles liés à la danse contemporaine
  • Différents projets, classes découvertes, proposés pour chaque classe avec un montant d’environ 60€ par élèves.

  • 5 – CANDIDATURE POUR L’ÉLECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
  • La Présidente, le vice Président, la Trésorière, la vice Trésorière, la Secrétaire et la Vice-Secrétaire présentent les différents postes du Bureau de l’association.
  • Président et Vice-président
  • Secrétaire et Vice-secrétaire
  • Trésorier et Vice-trésorier

  • Un point est fait sur les diverses réunions :
  • 1 Assemblée générale par an
  • 5 à 6 réunions annuelles
  • Participation ponctuelle aux différents événements pour les membres actifs

  • Communication entre les membres : le plus souvent par whats app et par email avec des points minute le matin à l'école. Il est à noter que la boîte aux lettres située à l’entrée de l’école maternelle fonctionne très bien et est à disposition de tous.

  • Candidats aux différents postes
  • Président : Noémie Laresche
  • Vice-président : Christophe Jacquot
  • Secrétaire : Stéphanie Besson
  • Vice-secrétaire : Christine Vallont Perrin
  • Trésorier : Emilie Fournier
  • Vice-trésorier : Aline Morel

  • Inscription des nouveaux membres actifs sur la liste.


  • Clôture le l’assemblée générale.

  • Ouverture de l’assemblée élective :
  • VOTE DU BUREAU APE CLARAFOND 2017-2018 :
  • Seuls les membres actifs peuvent voter (15 personnes présentes)

    • Président : Noémie Laresche           pour 14 contre  0 abstention 0
  • Vice-président : Christophe Jacquot pour  14 contre  0 abstention 0
    • Secrétaire : Stéphanie Besson pour  14 contre  0 abstention 0
  • Vice-secrétaire : Christine Vallont Perrin pour  14 contre  0 abstention 0
  • Trésorier : Emilie Fournier pour  14 contre  0 abstention 0
  • Vice-trésorier : Aline Morel pour  14 contre  0 abstention 0

  • Clôture de l’assemblée élective
  • Verre de l’amitié


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