compte rendu REUNION DU 10 Janvier 2018
1- ADMINISTRATIFS
- Agnès se charge de faire les mise à jour drive
- Séverine s’occupe des courriers carnaval tombola fromage
- Une affiche des tout les événements doit être préparé.
- FROMAGE
- Séverine s’occupe de faire mail de relance. La petite salle des fêtes est reservé pour l’emballage le 2 février.
2- CARNAVAL – 4 Mars (Noémie, Christophe, Christine et Séverine)
- Résumé réunion Noémie Christophe Christine
- Assurance – avec loto : Emilie se charge de contacter l’assurance
3- TOMBOLA (Emilie)
- Emilie supervise la tombola. Séverine prépare le courier qui annonce le carnaval et la tombola. Il sera distribué aux parents prochainement.
3- KERMESSE – 16 Juin (Equipe APE)
-Reservation salle des fêtes OK => papiers à compléter en même temps que carnaval et Loto dès
- attestation assurance => Agnès
- Prévoir le repas : Agnès prend contacte avec Jean-Yves
- Noémie reserve le frigo au caveau Desbonnets
- Il est prévu 2 semaines avant la kermesse de mettre en place les tickets repas comme l’an dernier.
- Recherche d’une animation offerte par l’ape
4- LOTO (Aline Agnès Geneviève Stéphanie)
A faire d’ici le mois de Février :
- La date fixée au 7 Avril
- Pré réservation du tableau lumineux => OK
- Réservation Sono à la mairie ou Christophe ?
- Réservation Boissons Caveau par Noémie
- Recherche des lots :
Braderie Tefal de Rumilly - Agnès et Aline s’en sont occupées
Soldes Auchan : 11 Janvier Agnes et Noémie s’en sont occupées
Liste des lots à trouver:
- Solliciter les sponsors : L’equipe APE se répartie la tâche
- Préparer les courriers pour sollicitation
- Communication : Affiches et bornes prêtes 1 mois avant et en place 3 semaines avant liste des lots et sponsors 3 semaines avant
- Préparer les cartes d’entrée + cartons supplémentaires (Vista Print)
- Imprimerie tracts mairie : pour communes et Seulement 350 pour le jour J
- Réalisation des tracts/affiche (la maquette)
- Bonbon Haribo : Stéphanie s’en charge
- Annonces internet : Geneviève s’en occupe
- Le prix des entrée et cartons supplémentaires reste le même que l’année dernière.
- Une description de chaque poste sera préparé pour le Loto avec répartition : 2 pers responsables dont un ancien et un nouveau
