mardi 21 novembre 2017

Marché de Noël à Clarafond

Bonjour à tous ! Voici lien doodle pour l'organisation du marché de Noël, c'est par ici  -> https://doodle.com/poll/72xqzaqn8d8q2mka

Merci pour votre participation

mercredi 15 novembre 2017

Compte Rendu AG et PV 10-10-17

Compte rendu de 
L’Assemblée Générale de l’APE 
Du 10 octobre 2017  


ORDRE DU JOUR
Présents : Emilie Fournier, Noémie Lareshe, Sylvia Chevalier, Christophe Jaquot, Christine Vallont Perrin, Séverine Krystkowiak, Anne-Laure Guillet, Virginie Miani, Elisabeth Stephan, Stéphanie Besson, Angélique Pichollet, Flavio Giaccomini, Armelle Chenu, Yoann Miège, Julie Tournafol, Marie Montant, Muriel Favre, Geneviève Beauquis, Aline Morel, Agnès Lebranchu, Sarah Bonjour
  1. MOT DE LA PRÉSIDENTE
  2. BILAN DES ACTIVITÉS 2016/2017
=> vote du bilan des activités
  1. BILAN FINANCIER 2016/2017
=> vote du bilan financier
  1. ORIENTATIONS POUR LES MANIFESTATIONS DE L'ANNÉE SCOLAIRE 2017/2018
  1. DEPOT DE CANDIDATURE POUR LE CONSEIL D'ADMINISTRATION POUR L’ANNEE 2017/2018
  2. QUESTIONS DIVERSES
  3. VERRE DE L’AMITIE

1- MOT DU PRÉSIDENT
Agnès remercie les nombreuses personnes présentes. Elle excuse l’absence des Maires qui ont une réunion.
Elle remercie l’ensemble des membres actifs et autres bénévoles présents ou non ce soir, pour leur participation, leur motivation durant toute cette année. Elle remercie également les enseignantes et le SIVOS qui ont participé à la réussite de nos projets, nous permettant de faire un bénéfice record (le plus important depuis 10 ans au moins)!
Elle remercie particulièrement le Maire de Vanzy, M. Machard qui a préparé le repas de la Kermesse et la mairie de Clarafond qui met à disposition de l’APE un local, à titre gracieux.
Merci à Christine, Séverine, Noémie, Yoann, Christophe et Emilie pour l’organisation du carnaval, une grande première cette année ainsi que la tombola.
Agnès annonce l’ordre du jour de cette assemblée générale. 
Comme annoncé lors d’une précédente réunion, Agnès annonce qu’elle quitte son poste de présidente à l’APE.
Julie Anselmini trésorière et Sarah Bonjour, secrétaire quittent également le bureau.
Il y donc 3 postes a repourvoir au bureau.
2- BILAN DES ACTIVITÉS ET FINANCEMENTS 2016/2017
  • ACTIVITES
Voici donc les différents projets réalisés cette année :
  • La vente de citrouilles et gâteaux lors du concours de citrouille
  • La vente de fromages fin Novembre
  • La vente biscuits au marché de Noël 
  • L’organisation du Carnaval à Clarafond le 12 mars
  • L’organisation du Loto le 12 avril
Nous avions tout juste le bon nombre de parents pour assurer la soirée du loto, mais encore une fois, grâce à une petite équipe très motivée et très active, et l’aide de M. Tissot pour préparer les frites, la soirée c’est très bien passé et nous avons eu un nombre important de sponsors. Merci encore à tous. 
  • L’organisation du repas et des animations de la kermesse.
  • L’animation Kappla ainsi que les stands de jeux ont été un vrai succès.

Agnès remercie Mme Picard, ainsi que toutes les enseignantes pour leur participation très active aux différentes activités et pour leur implication dans l’organisation de projets pour l’école et nos enfants. 

  • FINANCEMENTS
Les financements ont permis :
  • De payer l’intervenant en théâtre et de participer aux frais liés aux activités initiées par les enseignantes pour un budget de 40€ environ par élèves.
    • Classes de Maternelle PS-MS-GS : Sortie aux Etangs de Crosagny
    • Classes GS : Sortie Escargots
    • Classes de CP au CM1 : Sortie au Parc des oiseaux
    • Classes de CE1-CE2 : Sortie Ecole d’autrefois
    • Classe de CE2-CM1 : Sortie au Planétarium
    • Classe de CM1-CM2 : Classe découverte
  • D’offrir le spectacle de Noël et le goûter 
  • De payer  l’achat de matériel de tennis pour la maternelle et CP


L’assemblée à voté le  BILAN DES ACTIVITÉS du 01 Octobre 2016 au 30 Septembre 2017
POUR 20 CONTRE 0 ABSTENTION 0

3- BILAN FINANCIER 20156/2017
L’assemblée à voté le  BILAN FINANCIER du 01 Octobre 2016 au 30 Septembre 2017

  POUR 20 CONTRE 0 ABSTENTION 0

4- ORIENTATIONS POUR LES MANIFESTATIONS DE L'ANNÉE À VENIR
Les enseignantes  proposent déjà de nombreux projets intéressants à financer pour l’année à venir, ce qui motive les membres actifs à soutenir pour cette année encore les différents évènements habituels.
Afin de garder une continuité et pour ne pas perdre de temps sur les projets, les membres actuels de l’APE ont réfléchi et commencé à organiser des projets pour cette année à venir.  Bien entendu  le nouveau Bureau ainsi que les nouveaux membres donneront l’orientation de leur choix à ces projets.

Les actions suivantes sont proposées pour l’année 2017-2018:
  • Une vente de gâteaux pour le concours de citrouille le mardi 7 novembre 2017
  • Une vente de fromage le 24 Novembre (sur réservation)
  • La traditionnelle vente de biscuits et chocolats sur Le marché de Noël aura lieu le dimanche 3 Décembre avec la mise en sachet le 30 Novembre.
  • La vente de torchons avec dessins d’enfants courant Novembre
  • Le carnaval et la tombola le 4 mars 2017
  • Le Loto le 7 avril 2017 (jour des vacances scolaires) 
  • Pour finir, l’Ape serait ravie de pouvoir organiser à nouveau une kermesse.
Cela reste encore à définir conjointement avec l’équipe enseignante.
La date du 1er Juillet était une bonne solution, laissant un peu plus de répits après le loto.

D’après les bénéfices de l’année dernière, l’APE peut financer
  • L’intervention de professionnel (danse africaine ? reste encore à confirmer)
  • Un spectacle pour Noël 
  • Différents projets, classes découvertes, proposés pour chaque classe avec un montant d’environ 40 à 50€ par élèves.


5 – CANDIDATURE POUR L’ÉLECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
La Présidente, le Trésorier et la Secrétaire et la Vice-Secrétaire présentent les différents postes du Bureau de l’association.
  • Président et Vice-président
  • Secrétaire et Vice-secrétaire
  • Trésorier et Vice-trésorier

Un point est fait sur les diverses réunions :
  • 1 Assemblée générale par an
  • 5 à 6 réunions annuelles
  • Participation ponctuelle aux différents événements pour les membres actifs

La communication entre les membres se fait le plus souvent par email et par what’s app avec des points minute le matin à l'école. Proposition de rajouter des membres au groupe What’s app.  Il est à noter que la boîte aux lettres située à l’entrée de l’école maternelle fonctionne très bien et est à disposition de tous.
Comme annoncé, Agnès, Julie et Sarah quittent leur poste au bureau. Nous passons donc à la candidature des différents postes du bureau pour l’année 2017-2018 :
  • Président : Christine Vallont Perrin
  • Vice-président : Christophe Jaquot
  • Secrétaire : Séverine Krystkowiak
  • Vice-secrétaire : Noemie Lareshe
  • Trésorier : Emilie Fournier
  • Vice-trésorier : Aline Morel

Inscription des nouveaux membres actifs sur la liste.

Clôture le l’assemblée générale.

Ouverture de l’assemblée élective :
VOTE DU BUREAU APE CLARAFOND 2017-2018 :
Seuls les membres actifs peuvent voter (16 personnes présentes)

  • Président : Christine Vallont Perrin pour  15 contre  1 abstention 0
  • Vice-président : Christophe Jaquot pour  15 contre  1 abstention 0
    • Secrétaire : Séverine Krystkowiak pour  15 contre  1 abstention 0
  • Vice-secrétaire : Noemie Lareshe pour  15 contre  1 abstention 0
  • Trésorier : Emilie Fournier pour  15 contre  1 abstention 0
  • Vice-trésorier : Aline Morel pour  15 contre  1 abstention 0

Clôture de l’assemblée élective 
Verre de l’amitié