Prochaine réunion de l'APE le 14 Novembre

Prochaine réunion de l'APE.

Elle aura lieu le   Jeudi 14 Novembre 2013 à 20h30 à la maison pour tous.

Nous mettrons en route les différents projets et en particulier:

- Le LOTO : les lots et Sponsors... on a vraiment besoin de tous!
- Le marché de Noël (derniers détails)
- La vente de galettes

Venez nombreux , on a besoin de l'aide de tous!

Compte rendu de l'Assemblée Générale du 10 Octobre

Compte rendu de l'Assemblée Générale du 10 Octobre 2013

Personnes présentes:

Membres du Bureau
Mme Agnès Lebranchu, Présidente
M David Millet, Trésorier

Membres actifs 2012/2013

• Mme Sandrine Barnet
• M Alain Matile
• M Laurent Wolter
• M Vincent Gouban
• Mme Julie Anselmini

Membres actifs 2012/2013 excusés

·        M et Mme Contini

·        Mme As Jacqueline

• Mme Karine Prost
• Mme Noémie Pérouchet
• Mme Cynthia Campos

Excusé non actif :

• M Vincent Jacquot

Présents non actifs

• Mme Stéphanie Jacquot

Représentant des enseignantes :

• Mme Cindy Jeusset

ORDRE DU JOUR

1. MOT DE LA PRÉSIDENTE
2. BILAN DES ACTIVITÉS 2012/2013

=> vote du bilan des activités

3. BILAN FINANCIER 2012/2013

=> vote du bilan financier

4. ORIENTATIONS POUR LES MANIFESTATIONS DE L'ANNÉE SCOLAIRE 2013/2014
5. ÉLECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION POUR L’ANNEE 2013/2014
6. QUESTIONS DIVERSES
7. POT DE L’AMITIE

1- MOT DE LA PRÉSIDENTE

Bonjour, bienvenue et merci à tous d’être présent ce soir pour l’assemblée générale de l’Association des parents d’élèves.

Pour commencer, je voudrais remercier l’ensemble des membres actifs et autres bénévoles pour leur participation, leur motivation et l’entrain durant cette année. Merci aux enseignantes, aux différentes associations et au SIVOS qui ont participé à la réussite de nos projets nous permettant cette année de terminer sur un bilan financier positif. De plus, je voudrais remercier particulièrement la Mairie de Clarafond qui met à disposition de l’APE un local, à titre gracieux, pour stocker le matériel de l’association, qui nous a également prêter la salle des fête et le matériel (tables et chaises) pour les diverses manifestations et nous a permis cette année de faire les photocopies des différents documents à distribuer aux parents.

Cette année était une année de changements au niveau du bureau, avec l’arrivée de David comme Trésorier et mon nouveau rôle en tant que présidente. Malgré un bureau restreint, nous avons pu mener à bien de nombreux projets grâce à l’aide précieuse de l’ancien bureau, des membres actifs expérimentés, ainsi qu’aux nouvelles recrues très motivées, mais cela a demandé pour ceux-ci un investissement sans relâche tout au long de l’année.

C’est ainsi que nous avons pu renouveler les différents projets déjà en place l’année précédente comme les ventes de gâteaux apportés par les parents d’élèves à la sortie de l’école à deux reprises, la vente au marché de Noël de biscuits et chocolats confectionnées par les parents et les enfants avec l’aide des enseignantes, et enfin l’organisation du repas et des animations de la kermesse.

A ce titre, j’adresse encore un grand merci à Mme Métral ainsi qu’aux enseignantes pour leur participation aux différents projets et espère que nous pourrons encore renforcer la communication et multiplier les interactions pour faciliter l’organisation et améliorer la qualité des évènements. Mais je constate avec grande satisfaction, que c’est déjà le cas dès ce début d’année.

Enfin, avec la participation de l’association des P’tits Besos de la garderie, nous somme parvenu à relancer l’organisation du Loto avec succès. Malgré les précieux conseils de Mireille, l’organisation n’a pas été de tout repos et a demandé une implication importante des membres actifs dans la recherche des sponsors, des lots, la communication ainsi que la mise en place de la soirée, mais le résultat en valait la peine.

Je voudrais remercier tous les sponsors qui ont participé au Loto et représente une part importante des revenus.

Cette nouvelle année scolaire sera la dernière pour un certain nombre de membres du « noyau dur » de l’association, il nous faut donc penser à l’avenir et motiver de nouvelles recrues pour prendre la relève.

2- BILAN DES ACTIVITÉS 2012/2013

Suite à un bilan financier négatif en 2011/2012, Le bureau avait décidé de réduire la somme allouée par élève pour les différents projets.

Cependant, de nombreux projets ont pu être financés :

Ø  Achats pour fêtes de Noël pour les classes de maternelle et primaire

—  Goûter

—  Cadeaux de Noël

Ø  Participation aux frais liés aux activités initiées par les enseignantes à hauteur de 23€/élèves en moyenne.

—  Classes de Maternelle : Visite de la Ferme, Ecomusée du Lac D’Annecy

—  CP : Animation Astronomie

—  CE1 /CE2/CM1: Visite de la maison du Rhône

—  CM2 : Participation à classe de voile

—  Spectacles pour une majorité des classes : « les 3 chardons », spectacle en Anglais, Spectacle de Magie à Seyssel.

Ø  Cantine scolaire

—  Participation aux achats divers, papeterie, jeux, …

VOTE DU BILAN DES ACTIVITÉS du 01 Octobre 2012 au 30 Septembre 2013

_ Approuvé à l’unanimité des personnes présentes

3- BILAN FINANCIER 2012/2013

Nous arrivons au moment le moins poétique de la soirée, le bilan financier : L’année  2011/2012 à été clôturée avec un déficit de 3898,58 € (je devrais plutôt dire l’investissement) puisqu’en grand partie il est dû : à la mise en place de la kermesse, du fait qu’il n’y ai pas eu de loto et que malgré tout la participation aux projets des classes a été conséquente. Cette année le bilan financier est positif, mais nous n’avons pas encore comblé « l’investissement » de l’année dernière.

Le voici donc en détail :

VOTE DU BILAN FINANCIER du 01 Octobre 2012 au 30 Septembre 2013

_ Approuvé à l’unanimité des personnes présentes

4- ORIENTATIONS POUR LES MANIFESTATIONS DE L'ANNÉE À VENIR

Espérant trouver le soutien de nouveaux parents pour assurer la relève, nous voudrions reprendre la majorité des projets soutenus l’année dernière.

-        Le marché de Noël : cette année il aura lieu sur une journée seulement le 8 décembre ce qui réduit le nombre de personne nécessaires pour tenir le stand. Le gros du travail reste tout de même la préparation et l’emballage des biscuits et chocolats la semaine qui précède l’évènement.

-        Ayant remis en route le Loto l’année dernière avec succès, nous pensons qu’il est important de bénéficier de cet élan pour relancer l’organisation cette année. Cet évènement représente le revenu principal de l’association et presque indispensable pour continuer à soutenir les projets de l’école. Mais pour cela nous auront besoin de l’aide de tous, pour trouver de nouveaux sponsors, organiser la communication et assurer le bon fonctionnement de la soirée.

La date du Loto serait le 12 avril.

-        Nous voudrions également organiser à nouveau la Kermesse si l’équipe enseignante est toujours d’accord. Les dates proposées seraient le 14 juin et 21 juin.

-        Un projet de vente de torchons a déjà été mis en route avec l’aide de Sandrine Barnet. Les enfants feront des dessins de bonhommes qui seront imprimés sur les torchons. Nous pensons commencer les commandes dès la fin du mois d’octobre jusqu’à Noël si ça marche bien.

-        Nous pensons également faire des actions isolées comme une vente de gâteaux proposées par les enseignantes à l’occasion d’un concours de citrouilles le 5 Novembre, éventuellement une vente de galettes des rois le premier dimanche de janvier en fonction du support des membres de l’association et des parents.

Un programme déjà bien chargé mais qui n’exclut pas de nouvelles idées même si elles ne sont pas réalisées dans l’immédiat, mais en fonction des disponibilités.

5 - ÉLECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

La Présidente et le Trésorier présentent les différents postes du Bureau de l’association.

o   Président et Vice-président

o   Secrétaire et Vice-secrétaire

o   Trésorier et Vice-trésorier

Un point est fait sur les diverses réunions :

o   1 Assemblée générale par an

o   5 à 6 réunions annuelles

o   Participation ponctuelle aux différents événements pour les membres actifs

Communication entre les membres : le plus souvent par email ou téléphone avec des points minute le matin à l'école. Il est à noter que la boîte aux lettres située à l’entrée de l’école maternelle fonctionne très bien et est à disposition de tous.

Candidats aux différents postes

o   Président : Mme Lebranchu Agnès

o   Vice-président : aucun

o   Secrétaire : Mme Jacquot Stéphanie

o   Vice-secrétaire : Mme Anselmini Julie

o   Trésorier : M David Millet

o   Vice-trésorier : aucun

Inscription des nouveaux membres actifs sur la liste.

L’élection du bureau aura lieu à l’issue de l’Assemblée Générale par les membres actifs de l’association.

6 – DIVERS REMARQUES

1-     Participation des parents

Nous constatons avec regret, cette année encore, la faible participation des parents à l’assemblée générale.

La question se pose de l’origine de cette faible participation : manque d’information, de motivation, d’intérêt ?

2-     Mairie

Les membres du bureau regrettent l’absence de représentant des différentes communes et espèrent que l’association pourra malgré tout compter sur leur soutien cette année encore (local, salle des fêtes, photocopies…).

3-     Ecole

Mme Jeusset remercie, au nom des enseignantes, l’APE pour le soutien qu’elle apporte aux projets de l’école.

Une réunion aura lieu lundi 14 Octobre pour discuter plus en détail des différents projets de cette année scolaire.

7 – POT DE L’AMITIE

Après l’assemblée élective, la séance est close vers 21h15, la Présidente invite les personnes présentes à partager un verre.

Le nouveau Blog de L'APE de Clarafond-Arcine Chessenaz et Vanzy !!!!

Le nouveau Blog de L'APE de Clarafond-Arcine Chessenaz et Vanzy !!!!

N'ayant pas eu beaucoup de personnes présentes lors de l'assemblée générale  du 10 octobre 2013, nous pensons qu'il serait bon d'améliorer la communication avec les parents. Comment faire? L'idée du blog voit le jour. Et pourquoi pas mettre les informations à disposition sur un blog dédié à l'APE?  On pourrait également y poster les photos des différents événements, et pourquoi pas des sorties des enfants réalisées grâce aux fonds de l'APE?
Qui ne tente rien... alors bienvenue à tous... On compte sur votre soutien!